Das Speichern von Dateien ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit mit Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Dateien auf einem Computer. Wenn Sie Ihre Arbeit speichern, können Sie später zurückkehren und fortfahren, Ihre Dateien mit anderen teilen und Ihre Arbeit vor Fehlern und Programmfehlern schützen. In Schritt 1 unten erfahren Sie, wie Sie Dateien am besten speichern und Ihre Effizienz maximieren.
Schritte
Methode 1 von 2: Erlernen guter Sparpraktiken
Schritt 1. Speichern Sie häufig
Programme stürzen ab, und das oft zum schlimmsten Zeitpunkt. Schützen Sie sich davor, stundenlange Arbeit zu verlieren, indem Sie Ihre Dateien regelmäßig speichern. Wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen, das Original aber nicht überschreiben möchten, verwenden Sie die Funktion "Speichern unter", um eine Kopie mit einem neuen Dateinamen zu erstellen.
Viele Programme verfügen über eine automatische Speicherfunktion, die Ihre Datei nach einer bestimmten Zeit automatisch speichert. Das kann dich zur Not retten, sollte aber nicht oft aktives Sparen ersetzen
Schritt 2. Benennen Sie Ihre gespeicherten Dateien mit nützlichen Namen
Wenn Sie zum ersten Mal eine neue Datei speichern, werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Datei zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass der Dateiname eine leichte Wiedererkennung der Datei ermöglicht und alle wichtigen Informationen wie das Datum oder den Autor der Datei enthält. Dies wird Ihnen helfen, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie auf Ihrem Computer nach einer bestimmten Datei suchen.
Schritt 3. Überprüfen Sie das Format, wenn Sie Ihre Datei speichern
Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern oder den Befehl "Speichern unter" verwenden, um eine neue Kopie zu erstellen, bieten Ihnen viele Programme die Möglichkeit, das Format der Datei zu ändern. Dies kann normalerweise durch Klicken auf das Dropdown-Menü unter dem Feld für den Dateinamen erfolgen.
Das Überprüfen des Dateiformats ist besonders wichtig, wenn Sie Dateien an jemanden übertragen, der möglicherweise nicht über die gleiche Programmversion verfügt wie Sie
Schritt 4. Organisieren Sie Ihre Speicherordner
Die meisten Betriebssysteme erstellen einen Dokumentenordner, in dem Ihre gespeicherten Dateien standardmäßig automatisch abgelegt werden. Dies kann zwar gut sein, um eine allgemeine Vorstellung davon zu haben, wo sich Ihre Dateien befinden, aber sich die Zeit zu nehmen, ein Ordnersystem zu erstellen, kann Ihnen helfen, in einem Meer von Dateien über Wasser zu bleiben.
- Verwenden Sie Ordner, um nach Dateityp, Projekt, Datum oder anderen gewünschten Kriterien zu sortieren.
- Die meisten modernen Windows-Versionen verwenden Bibliotheken, mit denen Sie Dateien desselben allgemeinen Typs in einem Bereich aufbewahren können. Diese Bibliotheken sind keine eigentlichen Speicherorte, sondern Sammlungen von Dateien aus mehreren Speicherorten.
Schritt 5. Lernen Sie die Tastenkombinationen
Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie die Tastenkombinationen zum Speichern von Dateien lernen, insbesondere wenn Sie viel sparen. Durch Drücken von Strg+S (⌘ Cmd+S auf Mac) wird Ihre Datei in den meisten Programmen gespeichert.
Viele Programme haben auch Shortcuts für die Funktion "Speichern unter". Diese Verknüpfungen variieren von Programm zu Programm. F12 öffnet beispielsweise das Dialogfeld "Speichern unter" in Word, während ⇧ Umschalt+Strg+S es in Photoshop öffnet
Schritt 6. Sichern Sie Ihre Dateien
Um Datenverlust bei einem Computerausfall zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre gespeicherten Dateien häufig sichern. Dies bedeutet, dass Sie die gespeicherten Dateien aus Ihren Dokumentenordnern auf eine externe Festplatte kopieren oder in einen Cloud-Speicherdienst hochladen.
Weitere Informationen zum Sichern von Dateien finden Sie in diesem Handbuch
Methode 2 von 2: Speichern von Dateien in bestimmten Programmen
Schritt 1. Speichern Sie Dateien in Microsoft Word
Word ist eines der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme der Welt, und daher ist das Erlernen des Speicherns von Dateien in Word eine wichtige Fähigkeit. Weitere Informationen zum Speichern von Dateien in Word finden Sie in diesem Handbuch.
Schritt 2. Speichern Sie eine Datei als PSD-Datei in Photoshop
Zu wissen, wie Sie das Format Ihrer gespeicherten Datei ändern, ist eine wichtige grundlegende Computerfähigkeit. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Datei als PSD-Bild in Photoshop speichern, aber die grundlegende Prämisse gilt für die meisten Programme.
Schritt 3. Speichern Sie Bilder von einer Website
Das Internet ist voll von Inhalten, und Sie werden wahrscheinlich auf ein oder zwei Bilder stoßen, die Sie für Ihren eigenen Gebrauch speichern möchten. Alle Webbrowser ermöglichen Ihnen das einfache Speichern von Bildern auf Ihrem eigenen Computer, und ähnliche Schritte funktionieren zum Speichern anderer Dateitypen von Websites.
Schritt 4. Speichern Sie ein Google-Dokument
Da Cloud-basierte Dokumentenlösungen immer beliebter werden, werden Sie wahrscheinlich einige Arbeiten in Google Drive erledigen. Diese Dateien werden zwar immer in der Cloud gespeichert, Sie können sie jedoch herunterladen und auf Ihrem Computer speichern, damit Sie sie ohne Zugriff auf das Internet öffnen können.