Um E-Mails in einem E-Mail-Client wie Outlook, Thunderbird oder der E-Mail-App Ihres Mobilgeräts zu empfangen, müssen Sie Informationen zum Posteingangsserver sammeln. Dazu gehören die Adresse des Posteingangsservers, der Port, auf dem die Software läuft, und der Typ des Mailservers (POP3 oder IMAP). Während das Aufspüren dieser vielen Informationen entmutigend erscheinen mag, ist alles sofort verfügbar und einfach zu konfigurieren, sobald Sie wissen, wo es sich versteckt.
Schritte
Methode 1 von 5: Für E-Mails, die von Ihrem Internetdienstanbieter gehostet werden
Schritt 1. Besuchen Sie die Website Ihres Internet Service Providers (ISP)
Dies ist die Website des Unternehmens, das Ihnen Internet-Konnektivität und E-Mail-Dienste zur Verfügung stellt. Beachten Sie, dass diese Methode für Personen funktioniert, die die von Ihrem ISP zugewiesene E-Mail-Adresse verwenden, und für webbasierte E-Mail-Benutzer (wie Hotmail oder Gmail) nicht hilfreich ist.
- Wenn Sie beispielsweise eine von Comcast Xfinity bereitgestellte E-Mail-Adresse verwenden (z. B. [email protected]), gehen Sie zu https://www.xfinity.com. Centurylink-Benutzer würden https://www.centurylink.com besuchen.
- Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr ISP seinen Benutzern keine E-Mail-Adressen zur Verfügung stellt. Ihre Website sollte Ihnen so oder so sagen.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Link „Support“oder „Hilfe“
Auf den meisten ISP-Websites werden diese Links gut sichtbar angezeigt.
Schritt 3. Suchen Sie nach „E-Mail
Typ
Email
in das Suchfeld ein und drücke auf ↵ Enter. Suchen Sie in den Suchergebnissen nach Links mit der Aufschrift „E-Mail-Software einrichten“.
- Wenn es keinen allgemeinen Link zur „E-Mail-Software“gibt, klicken Sie auf einen spezifischeren Link wie „Outlook einrichten“oder „Mac Mail einrichten“. Alle Hilfedateien, die erklären, wie E-Mail eingerichtet wird, enthalten den Posteingangsserver.
- Xfinity-Benutzer können auf den Link „Internet“und dann auf „E-Mail und Webbrowsing“klicken. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf "E-Mail-Client-Programme mit Comcast-E-Mail verwenden".
Schritt 4. Entscheiden Sie sich für POP3 oder IMAP
Ihr ISP bietet möglicherweise sowohl POP3 als auch IMAP als Optionen an. Wenn Sie E-Mails auf mehreren Geräten (wie einem Smartphone und einem Computer) abrufen, verwenden Sie IMAP. Wenn Sie Ihre E-Mails nur auf einem Computer oder Telefon abrufen, verwenden Sie POP3.
- Während fast alle ISPs POP3 anbieten, unterstützen viele IMAP nicht. Centurylink unterstützt beispielsweise nur POP3 für Privatanwender.
- Wenn Sie in einer webbasierten E-Mail-App wie Gmail oder Outlook Nachrichten an Ihre vom ISP bereitgestellte E-Mail-Adresse erhalten möchten, verwenden Sie POP3. Die meisten ISPs haben Beschränkungen für die Größe Ihres Postfachs zu einem bestimmten Zeitpunkt und POP3 hält Ihr Postfach frei, indem es die Kopie auf dem Server Ihres ISP löscht.
Schritt 5. Geben Sie die Mailserveradresse und den Port in Ihren Mailclient ein
Die meisten ISPs verwenden den Standard-POP3-Port (110) für eingehende E-Mails. Wenn Ihr ISP Secure POP unterstützt, lautet die Portnummer normalerweise 995. Bei ISPs, die Secure IMAP unterstützen, lautet der Port normalerweise 993.
-
Der POP3-Server von Comcast Xfinity ist beispielsweise
mail.comcast.net
- und der Port ist 110. Wenn Ihre Mail-Software dies unterstützt, können Sie auch das Secure POP-Protokoll verwenden, indem Sie den Port auf 995 ändern.
-
Comcast Xfinity bietet auch IMAP in regulärer und sicherer Form an. Der Server ist
imap.comcast.net
- und der Port ist 143 (oder 993, wenn Sie Secure IMAP verwenden möchten).
Methode 2 von 5: In Gmail
Schritt 1. Entscheiden Sie sich für POP oder IMAP
Gmail bietet POP und IMAP, damit Sie Ihr Gmail in anderen Apps überprüfen können.
- IMAP wird für die Verwendung mit Google Mail empfohlen, da Sie Ihre E-Mails sowohl auf gmail.com als auch in Ihrem E-Mail-Client abrufen können.
- Sie können POP verwenden, aber verstehen Sie, dass Sie sich nicht mehr in Ihrem Webbrowser bei Google Mail anmelden können, um die Nachricht zu lesen oder darauf zu antworten, sobald Ihre E-Mail-Software die Nachricht von Gmail "poppt".
Schritt 2. Aktivieren Sie POP oder IMAP in Gmail
Melden Sie sich bei Gmail (in Ihrem Webbrowser) an und öffnen Sie das Einstellungsmenü. Klicken Sie auf den Link „Weiterleitung und POP/IMAP“und wählen Sie je nach Bedarf „IMAP aktivieren“oder „POP aktivieren“. Klicken Sie auf "Änderungen speichern", wenn Sie fertig sind.
Schritt 3. Geben Sie den Namen und Port des Posteingangsservers in Ihre E-Mail-Software ein
Der IMAP-Server ist
imap.gmail.com
und der Port ist 993. Der POP-Server ist
pop.googlemail.com
und der Port ist 995.
- Der Benutzername und das Passwort für Ihre E-Mail-Einstellungen sind dieselben, die Sie für die Anmeldung bei Gmail verwenden.
- Gmail bietet nur sicheres POP und IMAP.
Methode 3 von 5: In Hotmail/Outlook kann Yahoo! Mail oder iCloud Mail
Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie POP3 oder IMAP bevorzugen
Hotmail/Outlook und Yahoo! Mail bietet beide POP3- und IMAP-Posteingangsserver. iCloud unterstützt nur IMAP.
- Wenn Sie Ihre E-Mails nur an einem Ort abrufen möchten (z. B. in einer App auf Ihrem Telefon oder Computer), wählen Sie POP3.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail in mehreren Apps verfügbar ist (oder wenn Sie eine App haben und auch die webbasierte Version Ihrer E-Mail (dh https://www.hotmail.com) zum Lesen und Beantworten von E-Mails verwenden möchten), gehen Sie mit IMAP.
Schritt 2. Konfigurieren Sie die POP3-Einstellungen für Hotmail/Outlook
(Benutzer von Hotmail IMAP, iCloud und Yahoo! Mail können diesen Schritt überspringen). Wenn Sie POP3 verwenden möchten, melden Sie sich bei Hotmail/Outlook im Web an, klicken Sie auf das Optionsrad und wählen Sie dann „Optionen“aus dem Menü. Navigieren Sie zu „Ihr Konto verwalten und klicken Sie auf „Geräte und Apps mit POP verbinden“. Wählen Sie unter POP „Aktivieren“und klicken Sie auf „Speichern“.
Schritt 3. Geben Sie die Mailserveradresse und den Port in Ihre Mailsoftware ein
Outlook, iCloud und Yahoo! alle verwenden zu Ihrer Sicherheit nur sichere POP3- und IMAP-Verbindungen.
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Hotmail/Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- Port 995
-
Hotmail/Outlook-IMAP:
imap-mail.outlook.com
- Port 993
-
Yahoo! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- Port 995
-
Yahoo! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- Port 993
-
iCloud-IMAP:
imap.mail.me.com
- Port 993
Methode 4 von 5: Für Ihre persönliche Domain
Schritt 1. Besuchen Sie die Website Ihres Webhosting-Dienstes
Wenn Sie eine eigene Domain haben, die von einem Webhosting-Anbieter gehostet wird, besuchen Sie deren Website in Ihrem Browser.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Link für „Hilfe“oder „Support“
” Den Standort des Posteingangsservers Ihres Hosting-Providers können Sie leicht finden, indem Sie die Support-Site durchsuchen.
Schritt 3. Suchen Sie nach „Posteingangsserver
” Suchen Sie ein Suchergebnis mit der Aufschrift „Einrichten Ihrer E-Mail-Software“und klicken Sie darauf, da es die Einstellungen für den Posteingangs- und Postausgangsserver enthält.
- Wenn Sie Hostgator oder Bluehost (und die meisten anderen Hosting-Anbieter) verwenden, ist Ihr Posteingangsserver mail.yourdomain.com (ersetzen Sie „yourdomain.com“durch Ihre Domain). Der POP3-Port ist 110 und der IMAP-Port ist 143.
-
Um Secure POP oder IMAP mit Hostgator zu verwenden, benötigen Sie den Namen des Servers, der Ihre Site hostet. Melden Sie sich bei Hostgator an und starten Sie das Cpanel. Suchen Sie den Servernamen neben "Servername" auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn der Servername ist
gator4054
wird Ihr sicherer Posteingangsserver
gator4054.hostgator.com
- . Verwenden Sie für Secure POP Port 995. Secure IMAP verwendet Port 993.
- Bluehost verwendet mail.yourdomain.com für sicheres POP und IMAP. Verwenden Sie für Secure POP Port 995. Secure IMAP verwendet Port 993.
Methode 5 von 5: Testen Ihres Posteingangsservers
Schritt 1. Senden Sie sich selbst eine Testnachricht
Nachdem Sie die Adresse und den Port des Posteingangsservers eingegeben haben, senden Sie eine Testnachricht an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Wenn Ihr E-Mail-Client über eine Schaltfläche "Kontoeinstellungen testen" (wie Outlook) verfügt, wird durch Drücken dieser Schaltfläche dasselbe wie bei dieser Methode erreicht.
Schritt 2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails
Warten Sie einige Augenblicke, nachdem Sie sich die E-Mail gesendet haben, und überprüfen Sie dann Ihre Nachrichten.
- Wenn Sie Gmail verwenden, um POP- oder IMAP-E-Mails von einem anderen Dienst zu empfangen, dauert es länger, bis die Nachricht ankommt, da Gmail externe E-Mails nur etwa einmal pro Stunde überprüft. Um den Vorgang zu beschleunigen, öffnen Sie Ihre Gmail-Einstellungen und klicken Sie auf "Konten und Import". Scrollen Sie nach unten zu den POP3- oder IMAP-Einstellungen und klicken Sie auf "E-Mails jetzt prüfen".
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Wenn Sie beim Versuch, eine Nachricht zu senden, eine Fehlermeldung erhalten, liegt möglicherweise ein Problem mit den Einstellungen Ihres Postausgangsservers (SMTP) vor. Überprüfen Sie die SMTP-Adresse und den Port, indem Sie zu dem Ort zurückkehren, an dem Sie die Adresse des Posteingangsservers gefunden haben, und sie mit den Angaben in Ihrer E-Mail-App vergleichen.
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Die SMTP-Adresse von Google Mail lautet
smtp.gmail.com
- Port 587 (Port 465 für eine sichere Verbindung).
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Die SMTP-Adresse von Hotmail/Outlook lautet
smtp.live.com
- Port 25. Es wird kein separater sicherer Port bereitgestellt.
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Die SMTP-Adresse von Yahoo lautet
smtp.mail.yahoo.com
- Port 465 oder 587 (beide sind sicher).
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Die SMTP-Adresse von iCloud lautet
smtp.mail.me.com
- Port 587. Es wird kein separater sicherer Port bereitgestellt.
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Schritt 3. Holen Sie sich Unterstützung
Wenn Sie beim Senden oder Empfangen von E-Mails eine Fehlermeldung erhalten, kann es hilfreich sein, im Web nach diesem Fehler zu suchen. Es gibt viele Gründe, warum ein Fehler auftreten kann, z. B. ein falsch konfigurierter Domänenname oder Authentifizierungsprobleme. Wenn Sie Probleme mit Ihrem ISP oder Ihrem persönlichen Domainnamen haben, rufen Sie die technischen Supportabteilungen an oder suchen Sie auf deren Websites nach Fehlermeldungen, die Sie erhalten.
Tipps
- Wenn Sie einen Cloud- oder Push-E-Mail-Dienst oder ein Gerät verwenden, ist Ihr Posteingangsserver wahrscheinlich IMAP.
- Wenden Sie sich an Ihren ISP oder Webhosting-Provider, wenn Sie Probleme mit der Verbindung zu seinem Mailserver haben.
