Ein Kaufvertrag ist ein Rechtsdokument, das die Übertragung des Eigentums an einem Fahrzeug von einem Käufer auf einen Verkäufer bestätigt. Es wird häufig von Ihrem Bundesland verlangt, dass es vom Käufer eines Fahrzeugs im Rahmen der Zulassung ordnungsgemäß ausgefüllt und beim örtlichen Kraftfahrzeugamt (DMV) eingereicht wird. Ein Kaufvertrag enthält Informationen über den Käufer und Verkäufer des Fahrzeugs, die Einzelheiten der Transaktion und der Eigentumsübertragung, eine Beschreibung des Fahrzeugs sowie alle anderen Informationen, die Ihr Staat möglicherweise erfordert. In den meisten Staaten gibt es ein offizielles Kaufvertragsformular, das Sie ausfüllen können. Wenn Sie jedoch zusätzliche Informationen hinzufügen möchten oder Ihr Bundesland kein Formular anbietet, können Sie auch Ihren eigenen Kaufvertrag erstellen.
Schritte
Musterkaufvertrag und Offenlegungsergänzung
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Beispiel für eine Offenlegungserklärung zum Kaufvertrag
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Methode 1 von 2: Schreiben Sie Ihren eigenen Kaufvertrag
Schritt 1. Finden Sie die Gesetze und Vorschriften Ihres Staates in Bezug auf Kaufverträge heraus
Nachdem Sie ein Fahrzeug gekauft haben, müssen Sie im Rahmen der Fahrzeugzulassung einen Kaufvertrag ausfüllen und beim DMV einreichen, um nachzuweisen, dass Sie der Eigentümer des Fahrzeugs sind. Wenn Sie Ihren eigenen Kaufvertrag erstellen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass er den Gesetzen und Vorschriften Ihres Staates entspricht. Staaten regulieren diese Dokumente, da sie für offizielle Zwecke (d. h. zur Registrierung Ihres Fahrzeugs) verwendet werden.
- Um herauszufinden, ob Ihr Bundesstaat Kaufverträge reguliert, führen Sie eine allgemeine Internetsuche nach "[Ihren Bundesstaat] Kaufvertragsvorschriften" durch. Suchen Sie nach Regierungswebsites und Links zu Gesetzen und behördlichen Leitliniendokumenten.
- Wenn Sie keinen dauerhaften Zugang zum Internet haben, können Sie Ihre örtliche Rechtsbibliothek besuchen und um Hilfe bitten. Rechtsbibliothekare sind gut ausgebildet, um Ihnen bei der Suche nach Büchern und anderen Materialien zu bestimmten Rechtsthemen zu helfen. Wenn Sie in die Bibliothek kommen, fragen Sie einen Bibliothekar, ob er Ihnen bei der Suche nach Gesetzen zur Fahrzeugzulassung und Fahrzeugscheinen helfen kann. Lassen Sie sie wissen, dass Sie nach Informationen zu Kaufverträgen suchen.
Schritt 2. Analysieren Sie die rechtlichen Anforderungen, die in den Gesetzen und Vorschriften Ihres Staates festgelegt sind
Wenn Sie die geltenden Gesetze gefunden haben, sehen Sie sich diese an, um festzustellen, was in Ihrem Kaufvertrag enthalten sein muss. Dieser Schritt ist wichtig und wenn Sie eine Anforderung verpassen, kann Ihr Kaufvertrag vom DMV abgelehnt werden. Während jeder Staat seine eigenen Anforderungen hat, müssen Kaufverträge im Allgemeinen mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Das Datum des Verkaufs
- Eine Beschreibung des Fahrzeugs (z. B. Marke, Modell, VIN und Baujahr)
- Ihr Name und Ihre Adresse (als Käufer)
- Unterschrift und Adresse des Verkäufers.
Schritt 3. Entwerfen Sie eine Einführung
Nachdem Sie eine Liste aller Dinge zusammengestellt haben, die in einem Kaufvertrag enthalten sein müssen, können Sie mit der Erstellung beginnen. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Computer. Geben Sie Ihrem Dokument zunächst einen Titel (z. B. "Bill of Sale"). Schreiben Sie direkt unter den Titel eine Einleitung, die dem Dokument einen Kontext gibt und die stattgefundene Transaktion präsentiert.
Ihre Einführung könnte beispielsweise lauten: "Der Verkäufer verkauft, übergibt und liefert das unten aufgeführte Fahrzeug an den Käufer aus."
Schritt 4. Identifizieren Sie die Parteien
In der Einführung oder direkt danach müssen Sie definieren, wer der Käufer und wer der Verkäufer ist. Dies sind die Parteien des Kaufvertrags, daher müssen sie so detailliert wie möglich beschrieben werden. Obwohl jeder Bundesstaat unterschiedliche Anforderungen hat, sollten Sie immer Folgendes berücksichtigen:
- Vollständiger Name, Adresse und Telefonnummer des Verkäufers.
- Der (Ihre) vollständige Name des Käufers, die Führerscheinnummer, die Adresse und die Telefonnummer.
Schritt 5. Geben Sie das Datum des Verkaufs und den Kaufpreis des Fahrzeugs an
Der nächste Satz Ihres Kaufvertrags sollte den erfolgten Verkauf beschreiben. Sie müssen mindestens das Kaufdatum des Fahrzeugs und den Preis angeben, den Sie für den Kauf bezahlt haben.
Wenn Ihnen das Fahrzeug geschenkt wurde, müssen Sie dies angeben. Darüber hinaus sollten Sie angeben, welchen Wert die Parteien für das Geschenk haben (d. h. wie viel Ihrer Meinung nach das Auto wert ist)
Schritt 6. Beschreiben Sie das Fahrzeug
In einem neuen Absatz muss das Auto so detailliert beschrieben werden, dass das DMV den jeweiligen Kaufvertrag genau mit dem Fahrzeug verknüpfen kann, das Sie in Ihrem Namen registrieren möchten. Wenn die Fahrzeugbeschreibung zu ungenau ist, kann das DMV Ihren Kaufvertrag nicht zu Registrierungszwecken bearbeiten. Obwohl jeder Bundesstaat unterschiedliche Informationen erfordert, sollten Sie immer versuchen, die folgenden Informationen des Fahrzeugs anzugeben:
- Machen
- Modell
- Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN)
- Model Jahr
- Herstellungsjahr
- Karosserietyp (z. B. Pickup, Limousine, SUV)
- Anzahl der Zylinder
Schritt 7. Fügen Sie einen Kilometerstand hinzu
Bundes- und Landesgesetze verlangen, dass der Verkäufer Ihnen bei der Eigentumsübertragung des Fahrzeugs einen genauen Kilometerstand offenlegt. Da es sich bei dem Übergabedokument in der Regel um einen Kaufvertrag handelt, findet hier in der Regel die Kilometerzählerauskunft statt. Sie sollten dem Verkäufer nicht nur Platz lassen, um den Kilometerstand einzutragen, sondern auch eine Bescheinigung, die der Verkäufer unterschreiben oder abzeichnen muss, die bestätigt, dass der Kilometerstand korrekt ist.
Sie könnten beispielsweise eine Bestimmung verfassen, die besagt: "Der Verkäufer bestätigt, dass der Kilometerstand [hier Kilometerstand angeben] ist und dass dieser Messwert den tatsächlichen Kilometerstand widerspiegelt. Eine falsche Angabe kann zu einer Geldstrafe und/oder einer Gefängnisstrafe für den Verkäufer führen."
Schritt 8. Entwerfen Sie weitere Informationen, die Sie in das Dokument aufnehmen möchten
Je nach Komplexität Ihrer Transaktion können Sie auch andere Informationen in Ihren Kaufvertrag aufnehmen. Im Allgemeinen stimmen Verkäufer und Käufer bestimmten Garantien zu, bei denen es sich um Versprechen und Zusicherungen über die Geschichte des Fahrzeugs und seinen Zustand handelt.
Darüber hinaus werden einige Kaufverträge erstellt und einem Kreditgeber als Sicherheit für ein Darlehen zur Verfügung gestellt. Wenn Sie sich in diesem Szenario befinden, muss Ihr Kaufvertrag eine Sprache enthalten, aus der hervorgeht, dass er erst wirksam wird, wenn Sie mit Ihrem Darlehen in Verzug geraten. Diese Art der Rückstellung kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie bei einer Bank einen Kredit beantragen und die Bank verlangt, dass Sie Ihr Auto als Sicherheit für diesen Kredit verwenden
Schritt 9. Lassen Sie Platz für Unterschriften
Stellen Sie sicher, dass Sie unten auf dem Kaufvertrag Zeilen hinterlassen, in denen sowohl Sie als auch der Verkäufer den Vertrag unterschreiben und datieren können. Während die meisten Staaten nur verlangen, dass der Verkäufer den Kaufvertrag tatsächlich unterschreibt, ist es immer eine gute Praxis, auch den Käufer unterschreiben zu lassen.
Schritt 10. Lassen Sie den Kaufvertrag notariell beglaubigen, falls erforderlich
Wenn Ihr Staat verlangt, dass Sie Kaufverträge notariell beglaubigen lassen, müssen Sie mit der Unterzeichnung des Vertrages warten, bis Sie vor einem Notar stehen. Notare sind in den meisten Banken, Anwaltskanzleien und sogar in vielen gemeinnützigen Organisationen zu finden. Vor einem Notar unterschreiben Sie und der Verkäufer den Kaufvertrag und der Notar bestätigt die Unterschriften.
Methode 2 von 2: Verwenden von offiziellen Kaufvertragsformularen
Schritt 1. Besorgen Sie sich ein Kaufvertragsformular
In den meisten Fällen können Sie ein einfaches Kaufvertragsformular ausfüllen, anstatt eines von Grund auf neu zu erstellen. Staatliche DMVs und Transportabteilungen stellen in der Regel Formulare zur Verfügung, die alle erforderlichen Informationen enthalten. Sprechen Sie mit dem Verkäufer des Fahrzeugs und bestimmen Sie, wer das Kaufvertragsformular erhält. Wenn Sie das Formular benötigen, können Sie dies auf folgende Weise tun:
- Zuerst können Sie zur DMV-Website Ihres Bundesstaates navigieren und das Formular von dort herunterladen. Im Allgemeinen wird es in jedem Bundesstaat einen Online-Ort geben, an dem Sie Formulare finden können. Suchen Sie nach dem Formular für den Fahrzeugkauf.
- Wenn Sie keinen durchgehenden Internetzugang haben, können Sie Ihre örtliche DMV-Niederlassung anrufen und sie bitten, Ihnen das Kaufvertragsformular zuzusenden.
- Wenn Sie sich in der Nähe Ihres DMV befinden, können Sie das Büro persönlich besuchen und auch ein Kaufvertragsformular abholen.
Schritt 2. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus
Sobald Sie eine Kopie Ihres entsprechenden Kaufvertragsformulars erhalten haben, müssen Sie es beim Verkäufer des Fahrzeugs ausfüllen. Gehen Sie das Formular durch und füllen Sie alles genau und vollständig aus. Lassen Sie nichts leer, es sei denn, das Formular sagt, dass es akzeptabel ist. Obwohl sich jedes Staatsformular in Inhalt und Layout unterscheidet, werden in der Regel alle mindestens die folgenden Informationen abgefragt:
- Beschreibung des Fahrzeugs
- Die Namen des Käufers und Verkäufers
- Das Datum, an dem die Transaktion stattfand
- Für wie viel wurde das Fahrzeug verkauft
- Ob die Fahrzeugübergabe ein Geschenk war
- Adresse und Kontaktdaten des Verkäufers
- Die Adresse des Käufers
- Unterschrift des Verkäufers
Schritt 3. Fügen Sie einen Nachtrag hinzu, wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen müssen
Wenn Ihr Bundesstaat über ein Formular verfügt, enthält es möglicherweise nicht alle Informationen, die Sie einschließen möchten. In diesem Fall können Sie dem Kaufvertrag normalerweise ein Blatt Papier, einen sogenannten Nachtrag, beifügen. Einige Staaten können sogar bestimmte Nachtragsformulare für bestimmte Situationen haben. Wenn das von Ihnen gekaufte Fahrzeug beispielsweise in Vermont neun Jahre alt oder neuer ist, müssen Sie und der Verkäufer eine Erklärung zum Kilometerstand beifügen. Diese Erklärung fordert den Verkäufer auf, den Kilometerstand des Fahrzeugs zu bestätigen und muss von Ihnen und dem Verkäufer unterschrieben werden.
Schritt 4. Lassen Sie jede Partei den Kaufvertrag unterschreiben
Nachdem Sie den Kaufvertrag und alle erforderlichen oder freiwilligen Nachträge ausgefüllt haben, müssen Sie und der Verkäufer an den erforderlichen Stellen unterschreiben. In den meisten Staaten muss der Verkäufer nur den Kaufvertrag unterschreiben, aber beide Parteien können es trotzdem tun. Darüber hinaus müssen Sie und/oder der Verkäufer möglicherweise einen oder mehrere Nachträge unterzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Formularanweisungen sorgfältig lesen, damit jede Partei das Formular an den richtigen Stellen unterschreibt.
Schritt 5. Geben Sie dem Käufer den Originalkaufvertrag
Der Kaufvertrag ist nicht nur ein Dokument, das den Verkauf eines Fahrzeugs belegt, sondern auch ein offizielles Dokument, das dem Staat vorgelegt werden muss. Daher müssen Sie (der Käufer) den Originalkaufvertrag nach dem Ausfüllen erhalten. Dieses Originaldokument muss bei der Zulassung des Fahrzeugs auf Ihren Namen beim DMV eingereicht werden.
Schritt 6. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf
Bevor Sie den Kaufvertrag einreichen, machen Sie Kopien für den Verkäufer und sich selbst. Dieses Dokument ist Ihr Hauptbeweis für den Nachweis, dass eine Überweisung stattgefunden hat. Sie benötigen es für den Fall, dass es zwischen Ihnen und der anderen Partei zu Streitigkeiten kommt.
