Das Konvertieren einer Excel-Datei in eine PDF-Datei erleichtert es Benutzern, die Datei auf verschiedenen Plattformen zu öffnen und anzuzeigen – auch wenn sie nicht über Microsoft Office verfügen. PDFs sind auch einfacher zu drucken und zu verteilen als Excel-Tabellen. Wenn Sie über Microsoft Excel verfügen, können Sie Ihre Tabelle ganz einfach in eine PDF-Datei konvertieren, indem Sie sie in der App speichern oder exportieren. Wenn Sie kein Excel haben, können Sie die Konvertierung mit Google Sheets, einem Tool auf Google Drive, kostenlos durchführen.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden von Google Drive
Schritt 1. Gehen Sie zu
Wenn Sie eine Excel-Tabelle in PDF konvertieren müssen, aber kein Excel haben, machen Sie sich keine Sorgen – Sie können die in Ihrem Google-Konto integrierten Tools verwenden, um die Konvertierung kostenlos durchzuführen.
Wenn Sie noch nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Schritt 2. Klicken Sie auf +Neu
Es befindet sich in der oberen linken Ecke Ihres Google Drive.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei-Upload
Dies öffnet den Dateibrowser Ihres Computers.
Schritt 4. Wählen Sie Ihre Excel-Tabelle aus und klicken Sie auf Öffnen
Dadurch wird die Tabelle auf Ihr Google Drive hochgeladen.
Schritt 5. Klicken Sie in Ihrem Google Drive auf die Excel-Tabelle
Dadurch wird die Tabelle in Google Sheets, dem kostenlosen Tabelleneditor von Google, geöffnet.
Schritt 6. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Herunterladen
Eine Liste mit Download-Optionen wird erweitert.
Schritt 7. Klicken Sie auf PDF-Dokument (.pdf)
Dadurch wird eine Vorschau Ihrer PDF-Datei im Druckfenster von Google Tabellen angezeigt.
Schritt 8. Passen Sie das Layout Ihres PDFs an
Wenn die Druckvorschau nicht wie gewünscht aussieht, verwenden Sie das rechte Bedienfeld, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen, bevor Sie fortfahren.
- Das PDF wird in derselben Ausrichtung wie die Tabelle gespeichert (normalerweise im Querformat). Wenn Sie es lieber im Hochformat (vertikal) haben möchten, wählen Sie Porträt unter "Seitenausrichtung".
- Ändern Sie bei Bedarf den Maßstab (die Größe/Anpassung an die Seite) und die Randgröße.
- Klicken Formatierung um auszuwählen, ob Rasterlinien und/oder Notizen angezeigt werden sollen, passen Sie die Seitenreihenfolge an und ändern Sie die Ausrichtung.
- Um Kopf- und Fußzeilen oben und unten auf Seiten hinzuzufügen, klicken Sie auf Kopf- und Fußzeilen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen, um auszuwählen, welche Informationen angezeigt werden sollen.
- Wenn Ihre Tabelle viele Daten enthält und an seltsamen Stellen abgeschnitten wird, klicken Sie auf BENUTZERDEFINIERTE SEITENUMBRUCH EINSTELLEN im rechten Panel. Hier können Sie die blauen Linien ziehen, um einzustellen, wo jede Seite beginnt und endet. Klicken PAUSE BESTÄTIGEN oben rechts, um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 9. Klicken Sie auf EXPORTIEREN
Es ist der blaue Button oben rechts. Dies fordert Sie auf, Ihre neue PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Wenn der Download nicht automatisch beginnt, wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei und klicken Sie dann auf Speichern um es herunterzuladen.
Methode 2 von 3: Verwenden von Excel für Windows
Schritt 1. Wählen Sie den Teil der Excel-Tabelle aus, den Sie in PDF konvertieren möchten (optional)
Wenn Sie nur einen bestimmten Teil der Excel-Datei in das PDF-Format umwandeln möchten, wählen Sie ihn jetzt aus. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
Beachten Sie, dass PDF-Konvertierungen nicht einfach in eine Excel-Tabelle zurückgesetzt werden können, aber diese Methode behält Ihre Originalkopie bei
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es ist in der oberen linken Ecke.
Schritt 3. Klicken Sie im Menü auf Exportieren
Dies öffnet das Export-Panel.
Schritt 4. Klicken Sie auf PDF/XPS erstellen
Suchen Sie nach dem Symbol, das wie ein Blatt Papier aussieht, das einen Gürtel trägt.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen…
Auf diese Weise können Sie die Einstellungen für die PDF-Datei anpassen, die Sie erstellen möchten.
Schritt 6. Wählen Sie Ihre PDF-Optionen und klicken Sie auf OK
- Wenn Sie einen Bereich Ihrer Tabelle zum Speichern als PDF ausgewählt haben, wählen Sie Auswahl unter "Was veröffentlichen." Dadurch wird sichergestellt, dass nur der ausgewählte Bereich als PDF gespeichert wird.
- Wenn Sie lieber das gesamte sichtbare Arbeitsblatt als PDF speichern möchten, wählen Sie Aktives Blatt(e) stattdessen.
- Wenn Sie bestimmte Seiten aus der Arbeitsmappe zum Speichern als PDF auswählen möchten, verwenden Sie die Dropdown-Menüs "Seite(n)", um die erste und letzte Seite zu definieren.
- Klicken OK weitermachen.
Schritt 7. Wählen Sie Ihre Optimierung (optional)
Oberhalb der Schaltfläche "Optionen" können Sie auswählen, wie Sie das PDF optimieren möchten. Die meisten Leute können bei "Standard" bleiben, es sei denn, die Tabelle ist sehr groß. "Mindestgröße" reduziert die Größe einer größeren Datei auf etwas überschaubareres.
Wenn Sie den Speicherort der Datei ändern möchten, können Sie jetzt im Fenster zu diesem Ordner navigieren
Schritt 8. Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Veröffentlichen
Dadurch werden die ausgewählten Informationen in eine neue PDF-Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Namen exportiert.
Schritt 9. Überprüfen Sie das PDF
Standardmäßig wird die PDF-Datei automatisch zur Überprüfung geöffnet. Wenn es nicht automatisch geöffnet wird, doppelklicken Sie einfach auf den Namen der Datei in dem Ordner, in dem Sie sie gespeichert haben.
Es ist jetzt nicht wirklich möglich, das PDF zu bearbeiten. Wenn Sie also Änderungen vornehmen müssen, sollten Sie diese im Excel-Dokument vornehmen und dann ein neues PDF erstellen
Methode 3 von 3: Verwenden von Excel für Mac
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass die Kopf- und Fußzeilen auf allen Ihren Blättern gleich sind (optional)
Wenn Sie Excel 2011 verwenden und mehrere Arbeitsblätter in einer einzigen PDF-Datei speichern möchten, muss jedes Arbeitsblatt identische Kopf- und Fußzeilen aufweisen. Ist dies nicht der Fall, wird jedes Blatt als separates PDF-Dokument erstellt, Sie können diese jedoch auch nachträglich problemlos zusammenführen.
- Wählen Sie alle Arbeitsblätter in Ihrer gesamten Arbeitsmappe aus. Klicken Sie dazu unten in Excel auf die Registerkarte für das erste Blatt, halten Sie die Schicht -Taste, und klicken Sie dann auf die Registerkarte des letzten Blatts, um alle auszuwählen.
- Drücke den Layout Tab und dann klick Kopfzeile Fußzeile.
- Drücke den Kopfzeile anpassen… und Fußzeile anpassen… Schaltflächen zum Bearbeiten der Kopf- und Fußzeilen für alle Blätter.
Schritt 2. Wählen Sie den Teil der Excel-Tabelle aus, den Sie in PDF konvertieren möchten (optional)
Wenn Sie nur einen bestimmten Teil der Tabelle in eine PDF-Datei umwandeln möchten, wählen Sie ihn jetzt aus. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
PDF-Konvertierungen können nicht einfach wieder in eine Excel-Tabelle umgewandelt werden, aber diese Methode behält Ihre Originalkopie bei
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter
Du könntest auch drücken Befehl + Umschalt + S um die Option Speichern unter zu öffnen.
Wenn Sie das PDF in einem neuen Ordner speichern möchten, können Sie diesen Ordner jetzt auswählen. # Geben Sie einen anderen Namen für die Datei ein. Im Feld "Speichern unter" erscheint der Name der aktuellen Excel-Datei. Sie müssen einen anderen Namen eingeben (auch wenn er nur geringfügig anders ist), um ein versehentliches Überschreiben der Tabellenkalkulationsdatei zu vermeiden
Schritt 4. Klicken Sie auf das Menü "Format" oder "Dateiformat" und wählen Sie PDF
Dieses Menü kann je nach Excel-Version einen etwas anderen Namen haben.
Schritt 5. Wählen Sie aus, was im PDF enthalten sein soll
Am unteren Rand des Fensters können Sie auswählen Arbeitsmappe (um die gesamte Arbeitsmappe zu konvertieren), Blatt (um nur das aktive Blatt als PDF zu speichern), oder Auswahl (um nur den ausgewählten Bereich als PDF zu speichern).
Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern oder Export.
Je nach Excel-Version wird eine andere Option angezeigt.
Wenn die Überschriften einer Datei mit mehreren Blättern nicht übereinstimmen, wird für jedes Blatt eine separate Datei erstellt
Schritt 7. Verbinden Sie die separaten PDF-Dateien (falls erforderlich)
Wenn beim Speichern der Excel-Datei als PDF mehrere PDF-Dateien entstanden sind, können Sie diese mithilfe der Vorschau schnell zusammenfügen. Hier ist wie:
- Öffnen Sie die erste PDF-Datei, indem Sie in ihrem Ordner auf ihren Namen doppelklicken.
- Drücke den Sicht Menü und wählen Sie Miniaturansichten.
- Klicken Sie auf die letzte Miniaturansicht, um sie auszuwählen. Dadurch wird Preview angewiesen, das nächste PDF am Ende des aktuellen Dokuments hinzuzufügen.
- Drücke den Bearbeiten Menü und wählen Sie Einfügung > Seite aus Datei.
- Wählen Sie das nächste PDF im Bereich aus und klicken Sie auf Offen.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle PDFs hinzugefügt haben.
- Klicken Datei und wählen Sie Als PDF exportieren.
