In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Text-, Foto-, Microsoft Office- oder XPS-Datei in eine PDF-Datei (Portable Document Format) umwandelst. Sie können dies sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern tun, indem Sie die integrierten Funktionen verwenden.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden von Print to PDF unter Windows
Schritt 1. Öffnen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten
Gehen Sie zum Speicherort der Datei, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten, und doppelklicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
- Wenn Sie mehrere Fotos zu einer PDF-Datei hinzufügen möchten, gehen Sie stattdessen wie folgt vor: Wählen Sie jedes Foto aus, das Sie verwenden möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie darauf klicken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Fotos und klicken Sie auf Drucken im resultierenden Dropdown-Menü. Sie können dann den nächsten Schritt überspringen.
- Wenn Sie eine PDF-Datei einer HTML-Datei erstellen möchten, öffnen Sie die HTML-Datei in Notepad, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die HTML-Datei klicken und dann auf klicken Bearbeiten im Dropdown-Menü.
Denken Sie daran, dass Sie nur diese Dateitypen konvertieren können:
• Textdateien (. TXT)
• Microsoft Office-Dokumente (.docx,.xlsx,.pptx usw.)
• Fotos (.jpg,.png,.bmp usw.)
• XPS-Dateien (.xps)
Schritt 2. Öffnen Sie das Menü "Drucken"
Der schnellste Weg, dies zu tun, ist normalerweise das gleichzeitige Drücken von Strg und P, aber Sie müssen möglicherweise klicken Datei und dann klick Drucken im resultierenden Menü.
Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie keinen Drucker an Ihren Computer angeschlossen haben – Sie werden nicht wirklich etwas drucken
Schritt 3. Klicken Sie auf den Namen des aktuellen Druckers
Es sollte sich oben im Menü unter der Überschrift "Drucker" oder "Drucker" befinden. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wenn Sie ein Textdokument oder ein XPS-Dokument verwenden, überspringen Sie diesen Schritt
Schritt 4. Klicken Sie auf Microsoft Print to PDF
Es befindet sich im Dropdown-Menü. Dadurch wird die Funktion "In PDF drucken" Ihres Computers als Methode zum "Drucken" Ihres Dokuments ausgewählt.
Wenn Sie ein Textdokument oder ein XPS-Dokument verwenden, klicken Sie einfach auf Microsoft Print zu PDF im Abschnitt "Drucker auswählen" oben im Fenster.
Schritt 5. Klicken Sie auf Drucken
Es befindet sich normalerweise am unteren Rand des Menüs, aber du klickst auf Drucken oben im Menü, wenn Sie ein Microsoft Office-Programm (z. B. Microsoft Word) verwenden. Ein Datei-Explorer-Fenster wird angezeigt.
Schritt 6. Geben Sie einen Namen für Ihr Dokument ein
Geben Sie im Feld "Dateiname" einen beliebigen Namen für die PDF-Version Ihres Dokuments ein.
Da Sie eine PDF-Version des Dokuments erstellen, können Sie die PDF-Datei wie das Originaldokument benennen und bei Bedarf am selben Ort speichern
Schritt 7. Wählen Sie einen Speicherort aus
Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf den Ordner, in dem Sie Ihr PDF speichern möchten.
Wenn Sie beispielsweise Ihre PDF-Datei auf dem Desktop speichern möchten, suchen und klicken Sie auf Desktop in der linken Seitenleiste.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert und eine PDF-Version Ihrer Datei an Ihrem ausgewählten Speicherort erstellt.
Methode 2 von 3: Verwenden der Vorschau auf dem Mac
Schritt 1. Wissen Sie, welche Dateien Sie mit Vorschau in PDFs umwandeln können
Obwohl es sich um keine vollständige Liste handelt, umfassen gängige Dateiformate, die in PDFs konvertiert werden können, die folgenden:
- TIFF-Dateien
- Fotos (.jpg,.png,.bmp usw.)
Schritt 2. Wählen Sie die Datei aus
Gehen Sie zum Speicherort der Datei, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann einmal auf die Datei, um sie auszuwählen.
Wenn du mehrere Fotos auswählen möchtest, klicke auf jedes Foto, das du verwenden möchtest, während du ⌘ Befehl gedrückt hältst
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie Öffnen mit
Das ist im Datei Speisekarte. Ein Pop-Out-Menü wird angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie auf Vorschau
Sie finden es im Pop-Out-Menü. Dadurch wird Ihre Datei in der Vorschau geöffnet.
Schritt 6. Klicken Sie erneut auf Datei
Das Dropdown-Menü wird wieder angezeigt.
Schritt 7. Klicken Sie auf Als PDF exportieren…
Dies ist im Dropdown-Menü. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
Schritt 8. Geben Sie einen Namen ein
Geben Sie im Textfeld "Name" den Namen ein, den Sie für Ihre PDF-Datei verwenden möchten.
Schritt 9. Wählen Sie einen Speicherort aus
Klicken Sie auf das Feld "Wo" und dann im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü auf den Ordner, in dem Sie Ihre PDF speichern möchten.
Schritt 10. Klicken Sie auf Speichern
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird Ihr Dokument in ein PDF umgewandelt und dann an Ihrem ausgewählten Speicherort gespeichert.
Methode 3 von 3: Verwenden des Dateimenüs auf dem Mac
Schritt 1. Wissen Sie, welche Dateien Sie mit dem Menü Datei in PDFs konvertieren können
Die Datei Menü kann verwendet werden, um die folgenden Dokumente in PDFs zu konvertieren:
- Textdateien (.txt)
- Microsoft Office-Dokumente (.docx,.xlsx,.pptx usw.)
- Apple-Dokumente (z. B. Numbers, Pages usw.)
Schritt 2. Öffnen Sie Ihr Dokument
Doppelklicken Sie auf das Dokument, das Sie konvertieren möchten, um es in seinem Programm zu öffnen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Dies befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Drucken
Es ist in Datei Dropdown-Menü. Dies öffnet das Druckfenster.
Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie keinen Drucker an Ihren Computer angeschlossen haben – Sie werden nicht wirklich etwas drucken
Schritt 5. Klicken Sie auf das Menü "PDF"
Dies ist in der unteren linken Seite des Fensters. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Schritt 6. Klicken Sie auf Als PDF speichern
Es befindet sich im Dropdown-Menü.
Schritt 7. Geben Sie einen Namen ein
Geben Sie im Textfeld "Name" den Namen ein, den Sie für Ihre PDF-Datei verwenden möchten.
Schritt 8. Wählen Sie einen Speicherort aus
Klicken Sie auf das Feld "Wo" und dann im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü auf den Ordner, in dem Sie Ihre PDF speichern möchten.
Schritt 9. Klicken Sie auf Speichern
Es ist eine blaue Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Dadurch wird Ihr Dokument in ein PDF umgewandelt und dann an Ihrem ausgewählten Speicherort gespeichert.
